Assistance administrative

Pour qui ?

  • Professions libérales
  • Dirigeants de TPE et PME
  • Commerçants
  • Artisans

Pourquoi et quand vous adresser à nous ?

  • Vous manquez de temps pour votre gestion administrative.
  • Vous souhaitez vous délester de ces tâches chronophages pour vous consacrer intégralement à votre principale activité.
  • Vous accumulez du retard dans le traitement de vos factures, votre transmission comptable et autres obligations annexes.
  • Vous ne parvenez plus à classer ni archiver vos documents et la paperasse s’entasse.
  • Vous avez besoin de pallier l’absence d’un salarié mais ne désirez pas avoir recours à une embauche en CDD ni à un contrat intérim.
  • Vous nécessitez une aide de quelques heures par semaine ou par mois et ne souhaitez pas recruter pour un tel volume de travail.
  • Pour faire face à un besoin ponctuel 
  • Pour assurer des missions régulières

Vos avantages

  • Déchargé(e) de vos contraintes administratives, vous vous consacrez à votre cœur de métier
  • Vous gagnez en agilité grâce à un contrat sans engagement et sur mesure (missions à la carte, réalisées à distance ou sur site)
  • Vous maîtrisez votre budget (facturation au réel des heures travaillées et des missions accomplies)
  • Vous vous libérez des contraintes salariales et des charges fixes
  • Vous gagnez du temps et de l’énergie
  • Vous réduisez votre stress et votre charge cognitive
  • Vous retrouvez votre efficacité
  • Vous boostez votre productivité et favorisez la croissance et la pérennité de votre business

Nos services d'assistance administrative

  • Relecture et correction de documents
  • Transcription audio en texte
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Affranchissement et envoi de courriers
  • Rassemblement et envoi de pièces comptables et notes de frais
  • Etablissement de devis et factures
  • E-mailing
  • Gestion d’agenda
  • Tri, classement, numérisation, archivage de documents
  • Création et suivi de dossiers
  • Accueil téléphonique et physique
  • Contacts clients et fournisseurs
  • Suivi de commandes et livraisons    
  • Relances de paiement
  • Suivi de trésorerie
  • Traduction de textes anglais, italiens, espagnols

(Liste non exhaustive)

Notre approche

Nous vous proposons de prendre contact avec nous afin de nous exposer votre problématique. Nous pouvons échanger dans un premier temps par téléphone ou mail, puis convenir d’un rendez-vous pour nous rencontrer et évaluer dans les détails le plan d’action à mettre en place ainsi que les tâches que vous souhaitez nous confier et le nombre d’heures de travail à prévoir.

En fonction de ces différents critères, nous pourrons établir et vous faire parvenir dans les meilleurs délais votre devis personnalisé.